Une solution de suivi des projets de recherche médicale
Mise en place d'un tableau de bord et d'un système de suivi des projets complets afin que le personnel hospitalier puisse se concentrer sur les recherches importantes
La solution XRM Vision a apporté deux améliorations majeures pour centraliser le processus de suivi des projets de recherche. D'une part, cet outil offre un moyen de rechercher rapidement et efficacement les projets de recherche existants. D'autre part, c'est aussi une méthode améliorée pour soumettre des propositions de projets.
Le tableau de bord de recherche de l'application a optimisé la façon dont les infirmières et le personnel hospitalier peuvent extraire et référencer les projets de recherche. En utilisant des filtres et une recherche par mots clés, le personnel hospitalier peut désormais trouver des projets existants et en cours qui couvrent le sujet recherché. S'ils découvrent un projet qui est toujours en cours, cela ouvre une possibilité de collaboration qui aurait pu être perdue sans des capacités de recherche complètes. La solution permet également d'éviter que des idées de projets ne soient dupliquées ou que des projets ne couvrent, sans le savoir, des sujets similaires.
Le tableau de bord de soumission des projets facilite la gestion des projets du début à la fin. Les infirmières peuvent y lancer de nouvelles propositions de projet, joindre des documents à leurs formulaires de proposition, consulter le statut de leurs propositions, remplir des rapports d'avancement, fournir et recevoir des commentaires sur les projets approuvés. Le système de soumissions consolidées offre aux infirmières une vue d'ensemble de leurs propositions et augmente la productivité en rationalisant le processus.
Le système de suivi des projets de recherche médicale a permis de normaliser les procédures et la documentation dans un système de projets auparavant fragmenté.
L'un des principaux défis de l'ancien système de recherche était le manque de cohérence et de normalisation entre les départements et les domaines de recherche. Différents types de projets étaient menés par plusieurs équipes distinctes, chacune ayant ses propres perspectives et objectifs. Il en résultait des différences indésirables dans les procédures et les méthodologies de recherche, ce qui rendait difficile le maintien de la visibilité d'un vaste ensemble de recherches. Afin d'atteindre les objectifs du projet, il était nécessaire de trouver un terrain d'entente et de mettre en place un système standardisé, tout en tenant compte des différentes perspectives des parties prenantes. Avec l'aide du personnel de l'hôpital, nos experts de XRM Vision ont mis au point une solution de gestion de projet qui, pour la première fois, a permis de mettre en place un ensemble cohérent de procédures et de documents dans plusieurs départements.
En normalisant le processus de recherche depuis la proposition initiale jusqu'à l'achèvement, le système de suivi des projets de recherche a permis de rationaliser le processus et d'introduire de la cohésion dans un système auparavant fragmenté.
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